گزارش جلسه سوم درس مدیریت استراتژیک در تجارت الکترونیکی – واحد طبرسی

مشخصات گزارش

توجه

بسمه تعالی

جلسه سوم درس مدیریت استراتژیک حدود ساعت ۱۷ آغاز شد، در ابتدای کار استاد اسامی گروهها رو گرفتند سپس موضوع پروژه و سایت بچه ها را پرسیدند و وارد سیستمشان کردند. سپس درخواست خلاصه نویسی چند صفحه از کتابی که قراره ارائه بشه را کردند. برای آشنایی بیشتر با طرز خلاصه نویسی و نکاتی که باید رعایت بشه،خلاصه تمرینی بود برای خلاصه نویسی پاور پروژمون، که انجام دادیم و تاثیر گذار هم بود.

در این جلسه استاد بیشتر راجع به پروژه بچه ها صحبت کردند، کلا موضوع جلسه ی سوم ما اصول تهیه پاور پوینت، نقش پاور پوینت در ارائه ، نحوه ی ارائه و اصول مهم در سخنرانی،  نکات مهمی که باید رعایت بشه و ……بود که به آن می پردازیم:

یکی از بهترین ابزارهای سمعی و بصری ارائه و سخنرانی پاورپوینت است. امروزه اکثر سخنرانان در همایش‌ها برای انتقال هرچه بهتر مطالب خود از پاورپوینت استفاده می‌کنند. 

از آنجایی که استاد چند ساعتی راجع به پاورپوینت و ارائه مان توضیح دادند، بنده مهم ترین نکاتی که باید برای ارائه ی بهتر رعایت شود را به صورت خلاصه وار از صحبت های استاد خدمتتان عرض می کنم:

• یک شروع که با جلب توجه همراه باشد.
• مخاطب را بشناسید، ببینید برای چه گروهی می‌خواهید سخنرانی کنید. همان طور که متن سخنرانی و محتوا متناسب با مخاطب تنظیم می‌‎شود، ساختار پاورپوینت نیز باید متناسب با مخاطب طراحی شود.
• دانلود قالب power point مناسب با موضوع ارائه.
  
• صفحه ی اول اسلایدها دارای: آرم دانشگاه ،عنوان درس ، عنوان پروژه ، استاد راهنما ، تهیه کنندگان ، تاریخ  باشد.
• همه چیز در اسلایدها نباشد، یه سری یادداشت جدا داشته باشیم.
• مطالب طولانی نباشد (به صورت نکته وار).
• هر اسلاید ۳ سطح داشته باشد، به عنوان مثال اندازه تیر ۴۰ ، اندازه سطح اول ۳۶ ، سطح دوم ۳۲ ، سطح سوم ۲۸، اندازه ها در کلیه اسلایدها ثابت باشد.
• در کلیه اسلایدها تا حد امکان از فونت های بولد و بزرگ (ترجیحا فونت بی نازنین) استفاده شود.
• در هنگام ارائه ، چرخش مداوم یک نوشته یا  تصویر تمرکز مخاطب را گرفته یا گاهی باعث خنده مخاطب می شود.
• در هر خط ۷ کلمه ، در هر اسلاید ۷ خط (حدودا)
• اسلایدها خطای املایی نداشته باشد.
• کلا متن نباشد و از شکل هم استفاده بشود.
• با یک کلیک همه ی مطالب نیاید، مطالب باید یکی یکی ظاهر شوند.
  
• تا جایی که مقدور است متن به عکس تبدیل شود.
• هر اسلاید باید حاوی حدود ۴۰ کلمه نهایتا ۵۰ کلمه باشد.
• پاورمان دارای مقدمه و نتیجه باشد.
• صفحه آرایی مناسب، کنتراست رنگ زمینه و حروف رعایت شود.
  
• تعیین نکات مهم و کلیدی و توضیح آن.
• تکرار نکات مهم در طول سخنرانی.
• لازم است که اسلایدها تا حد امکان خلاصه و گویا و به همراه شکل و یا تصویر باشد.
• عین عبارات را در اسلایدها نخونیم (یکی از اشتباهات رایج)، راهکار:عبارت را با یه زبان دیگه بیان کنیم.
• پویانمایی خوبه و مفهوم راخیلی خوب می رساند ولی وقت زیادی می برد.
• از انیمیشن های بدرد نخور استفاده نشه(انیمیشن هایی که رو اعصابه یا ازاردهنده است)
• حتی الامکان از انیمیشن های fade zoom in ,zoom out, appear استفاده شود.
• اسلاید ها به طور منظم و اسلاید آخر دارای مراجع و منابع باشد.
• به دانشجویان نگاه کنیم ، به صفحه مانیتور زیاد نگاه نکنیم.
• اگر از لیزر استفاده کردیم با فاصله ی دور نباشه (از موس هم زیاد استفاده نشه).
• تن صدا یکنواخت نباشه (ترجیحا به صورت لالایی نباشه).
• ارتباط چشمی را با دانشجویان برقرار کنیم.
• استراحت کافی قبل از ارائه داشته باشیم.
• آرام و بلند و شمرده صحبت کردن.
• جدی بودن در ارائه خوب نیست، گاهی شوخی و ارتباط برقرار کردن با مخاطب لازم است.
• چیزی را که سخن نمیتواند به شنونده القا کند از طریق تصویر بگوید.
• هدف از اسلاید و نکات مبهم اسلاید را مشخص کنیم.
• کلیه ی تیترهای کتاب باید در اسلایدها وجود داشته باشد (هیچ تیتری سانسور نشود).
• خلاصه کردن به معنی حذف کردن نیست.
• در ارائه قرار نیست کل کتاب را توضیح دهیم باید تیترها را معرفی کرده و رد شیم جز جایی که استاد از تیتری از ما توضیح بخواهد.
• تسلط کافی بر مطالب و اسلاید ها داشته باشیم و قبلش حتما مطالعه شود.
• سرعت در ارائه خیلی مهم است ، تیترهارا باید سریع معرفی کنیم.
• بهتر است هنگام طراحی اسلایدها آنها را شماره­ گذاری کنیم؛ این کار به ما کمک می­کند هنگام ایجاد پیوند بتوانیم سریع­تر این کار را انجام دهیم، همیشه سعی می­کنیم برای هر اسلاید جداگانه عنوانی را در نظر بگیریم و اسلایدها را از روی عنوان آنها بشناسیم که این امر نیز در ایجاد پیوند تاثیر به سزایی دارد.
• فایل اصلی مقالات مورد استفاده و یا مراجع استفاده شده، برای توضیحات احتمالی بیشتر، در دسترس و همراه باشد.
• حدودا ۱۰۰۰ ساعت باید وقت بگذاریم برای پروژه. (هر سه نفر)
  

بدیهی است که نمره سمینار و پروژه درسی بر اساس جذابیت موضوع، نحوه ارایه و رعایت کلیه موارد فوق در نظر گرفته خواهد شد.

بعد از تمام شدن نکات اسلایدها و توضیحات استاد راجع به پروژه، از دانشجویان خواستند که چشم انداز و ماموریت سازمانی که انتخاب کردند را بنویسند و یک سایت را هم باز کردند و مثال هم زدند. و به دانشجویان وقت دادند تا با هم گروه های خود مشورت سپس چشم انداز و ماموریت سازمانشان را بنویسند، بعدش استاد نوشته های بچه ها رو دید و جایی که لازم به راهنماییشون بود، کمکشان کردند.

در انتهای کلاس هم استاد از دانشجویان خواستند تا چند اسلاید ابتدایی پروژه شان را درست کنند (خلاصه نویسی و طراحی پاورپوینت) تا استاد ببیند و با کارشون آشنا شود و اشکالات شان را برطرف کند.

                                                                                                                                      با تشکر

سحر معصومی

گزارشات جلسات دیگر درس مدیریت استراتژیک در تجارت الکترونیکی واحد طبرسی

+۲